Dans ce guide, nous allons vous expliquer comment configurer votre adresse e-mail dans Dolibarr. Cette étape est essentielle pour que vous puissiez profiter pleinement des fonctionnalités de votre outil de gestion d’entreprise ! Grâce à cette étape, vous ne serez plus limité par la volumétrie d’envois fixée sur votre offre Dolibarr. (Voir conditions de votre fournisseur d’emails)

1er étape – Dans Dolibarr

Pour accéder à l’espace de paramétrage de votre adresse email dans Dolibarr, rendez-vous dans :

• « Configuration » > « Emails » > « Modifier »

Les éléments à configurer sont dans la partie « Méthode d’envoie d’email » :

• Définissez la « méthode d’envoi d’email » sur « SMTP/SMTPS socket library »

À savoir : La configuration sera différente en fonction de votre fournisseur d’emails :

Si vous utilisez Gmail :

Si vous utilisez le fournisseur d’emails Gmail, vous devrez générer un « Mot de passe d’application » :

• Rendez-vous dans votre « Menu » (en haut à droite) et accédez aux paramètres de votre compte

• Puis, accédez aux paramètres de sécurité :

• Activez la « Validation en deux étapes » pour avoir accès à la création du « Mot de passe d’application » :

• Dans « Mot de passe des applications » sélectionnez « Autres » puis nommez l’application :

• Copiez le code dans l’encadré jaune, ceci est votre « Mot de passe d’application » pour votre configuration sur Dolibarr

• Voici à quoi doit ressembler votre configuration sur Dolibarr en utilisant Gmail :

Si vous utilisez un autre fournisseur (Office363, Ionos, Hotmail etc..) :

Vous aurez uniquement besoin de votre adresse email et de son mot de passe :

Tableau des configurations en fonction des fournisseurs d’emails :

Fournisseur	Nom d’hôte ou adresse IP du serveur SMTP/SMTPS	Port	Chiffrement et Cryptage
Microsoft 365 Outlook Hotmail Live.com	smtp.office365.com	587	Chiffrement TLS (SSL) : Non Cryptage TTS (STARTTLS) : Oui
MSN	smtp.mail.outlook.com	587	Chiffrement TLS (SSL) : Non Cryptage TTS (STARTTLS) : Oui
Ionos	smtp.ionos.fr	465	Chiffrement TLS (SSL) : Oui Cryptage TTS (STARTTLS) : Non
Gandi	mail.gandi.net	465 | 587	Chiffrement TLS (SSL) : Oui Cryptage TTS (STARTTLS) : Oui

2ième étape – Finalisation du paramétrage

Avant d’enregistrer vos paramètres, renseignez votre adresse email dans la partie « Autres options » :

Puis cliquez sur « Enregistrer »

À savoir ! Si vous modifiez le mot de passe de connexion de votre adresse email, vous devrez également le mettre à jour dans configuration (Mot de passe SMTP) sur Dolibarr

Vous pouvez désormais envoyer vos emails depuis votre Dolibarr ✅